1. Poliçe (Sigortalı tarafından cirolu ve aslı olacak),
  2. Fatura (Sigortalı malların tamamına ait, aslı ya da sureti olacak),
  3. Konşimento, Humule senedi, CMR, Sevk irsaliyesi,
  4. Kargo raporu,
  5. Gümrük giriş ve çıkış beyannameleri (İthalatta, giriş; İhracatta, çıkış beyannamesi verilecek),
  6. Gümrük muayene tutanağı,
  7. Gümrük rezerv zaptı (Mallar gümrükte hasarlanmış ise verilecek),
  8. Müfrez ordino (Sigortalı mal teslim belgesi.Taşınan mal vasıtadan eksik çıktı ya da çıkmadı ise düzenlenir),
  9. Taşıma sözleşmesi (Taşıma işi sözleme ile ihale edilmiş ise düzenlenir),
  10. Protesto mektubu (Rüculu hadiselerde taliye akabinde üç gün içinde nakliyeciye ya da gemi acentesine çekilir),
  11. Trafik kazası tespit tutanağı, ruhsat fotokopisi, sürücünün ehliyeti (Hasar trafik kazası nedeni ile olmuş ise).

Sigorta Şirketi, hasarın oluş durumuna göre gerektiğinde yukarıdaki evraklardan farklı evrak taleplerinde de bulunabilir.